CR 3 janvier
Compte rendu de la réunion d'informations du 3 janvier 2023
Bonjour à toutes et à tous,

Pour répondre aux inquiétudes de certains adhérents le bureau de l’ASF section Tennis a organisé une réunion d'information le 3 janvier 2023 à 19h.

Étaient présents les 3 membres du bureau de l'ASF Tennis, un membre invité et environ 35 adhérents dont certains parents d’enfants de l’école de tennis et du pôle compétition.

Les sujets suivants ont été évoqués et ont généré des échanges parfois animés.

1. Présentation de l'organisation du club, des relations avec l'ASF et la Mairie et bilan des actions du bureau sur les 3 dernières années

2. Fermetures des installations pendant les fêtes de fin d'année

3. Départ du Directeur sportif Alexandre Montanari

4. Relation entre le bureau et les salariés

5. Communication du bureau, absence d'assemblée générale en 2022 et disponibilité du Président

6. Gestion des cours particuliers

7. État des installations

8. Budget de la section

Vous trouverez un le document présenté lors de cett e réunion en cliquant ici

Et le compte rendu détaillé des échanges est disponible à ce lien.

A la suite de ces échanges, les participants se sont notamment entendus sur les éléments suivants :

1. Désignation de deux adhérents médiateurs pour clarifier les relations entre le bureau et les salariés et auditer la gouvernance.

2. Anticipation de l'assemblée générale de constitution du Bureau pour une date antérieure au mois de juin.

3. Amélioration de la communication du bureau (interne & externe) et développement des évènements avec le soutien de 2 adhérents.

Nous vous informerons des suites de ces démarches et nous tenons à la disposition des adhérents non présents à la réunion souhaitant exprimer un point de vue sur ces sujets.

Par ailleurs, le bureau accepte volontier toute aide d'adhérent volontaire pour l'aider dans ses missions.

Sportivement,

Le bureau, accompagné du bénévole qui a largement contribué à l'élaboration de ces documents 
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